Polityka Prywatności i Ochrona Danych Osobowych

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Handicap HERO z siedzibą w Poznaniu, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001216227, NIP 7831945468, REGON 54369793400000

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Fundacją
E-mail: contact@handicaphero.pl
Telefon: 784 128 268
Adres korespondencyjny: Św. Marcin 29/8 61-806 Poznań

3. Cel i podstawa przetwarzania danych

a) Dane podopiecznych Fundacji

• udzielanie wsparcia zgodnie z celami statutowymi Fundacji
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej udzielonej pomocy
• przetwarzanie danych zdrowotnych w celu zapewnienia odpowiedniej opieki i wsparcia
• na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i w przypadku danych wrażliwych (art. 9 RODO)

b) Dane darczyńców i partnerów

• przyjmowanie i rozliczanie darowizn
• prowadzenie kontaktu w sprawach współpracy
• informowanie o działaniach Fundacji i wydarzeniach (newsletter)
• na podstawie zgody lub realizacji umowy/statutowego celu Fundacji

c) Dane wolontariuszy i współpracowników

• organizacja i rozliczanie działań wolontariackich
• zapewnienie kontaktu w ramach realizowanych projektów

d) Dane użytkowników strony internetowej

• obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy lub e-mail
• analiza ruchu na stronie i cookies

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom współpracującym z Fundacją (np. biuro rachunkowe, dostawcy usług IT, terapeuci, lekarze),
• instytucjom publicznym, gdy wymaga tego prawo,
• operatorom płatności i bankom w zakresie obsługi darowizn
• osobom upoważnionym przez Fundację do przetwarzania danych w ramach obowiązków służbowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po jego upływie – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub do czasu cofnięcia zgody.

6. Miejsce przechowywania dokumentacji papierowej

a) Z uwagi na korzystanie przez Fundację z tzw. wirtualnego adresu siedziby, który nie umożliwia zycznego przechowywania dokumentacji, część dokumentów Fundacji przechowywana jest poza adresem siedziby ujawnionym w Krajowym Rejestrze Sądowym

b) Dokumentacja papierowa Fundacji, w szczególności:

• dokumenty statutowe i organizacyjne
• dokumentacja dotycząca podopiecznych Fundacji
• dokumentacja zawierająca dane osobowe, w tym szczególne kategorie danych osobowych (dane dotyczące zdrowia), przechowywana jest w miejscu zamieszkania osoby upoważnionej – członka Zarządu Fundacji, działającego w imieniu Administratora Danych Osobowych.

c) Miejsce przechowywania dokumentacji spełnia wymagania określone w art. 32 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i zostało zabezpieczone poprzez zastosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w szczególności:

• przechowywanie dokumentów w zamykanej sza e przeznaczonej wyłącznie na dokumentację Fundacji,
• ograniczenie dostępu do dokumentów wyłącznie do osób posiadających pisemne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych,
• zabezpieczenie dokumentów przed dostępem osób trzecich, w tym domowników,
• oddzielenie dokumentacji Fundacji od dokumentów prywatnych,
• zabezpieczenie dokumentacji przed zniszczeniem, utratą lub uszkodzeniem.

d) Osoba, w której miejscu zamieszkania przechowywana jest dokumentacja, zobowiązana jest do zachowania poufności danych osobowych oraz do przetwarzania ich wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych Fundacji.

e) W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentacji, Administrator Danych Osobowych dokonuje odpowiedniej aktualizacji niniejszej Polityki oraz Rejestru Czynności Przetwarzania Danych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych (‘prawo do bycia zapomnianym’),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji określonych działań Fundacji (np. przekazania darowizny, zgłoszenia się jako wolontariusz, udział w wydarzeniu, kontakt przez formularz).

9. Pliki cookies i newsletter

Strona Fundacji korzysta z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy ruchu oraz dopasowania treści.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.

Newsletter Fundacji jest wysyłany wyłącznie osobom, które wyraziły zgodę; w każdej chwili można zrezygnować z subskrypcji.

10. Klauzula RODO dla formularza kontaktowego

‘Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w formularzu kontaktowym przez Fundację Handicap HERO w celu udzielenia odpowiedzi na moje zapytanie oraz wysyłki nagrody za udział w Akcji ‘1000 kijów – 1000 serc. Dziel się dobrem. Podaj Dalej’. Podanie danych jest dobrowolne. Mam prawo w każdej chwili cofnąć zgodę.’